Все рукописи, подаваемые в AKJ , должны быть подготовлены в соответствии с инструкциями для авторов, которые соответствуют последним рекомендациям Международного комитета редакторов медицинских журналов (ICMJE) по проведению, отчетности, редактированию и публикации научной работы в медицинских журналах.
Коммуникация
Сообщения, касающиеся материалов или запросов на представление, должны исходить от соответствующего автора или главного исследователя. Запросы относительно рукописей от неавторов, включая запросы от сторонних писателей-медиков и коммерческих компаний, пишущих медицинские статьи, настоятельно не приветствуются и могут не получить ответа.
Конфликт интересов
Конфликт интересов — это финансовые или интеллектуальные отношения или другой набор обстоятельств, которые могут повлиять или могут быть обоснованно восприняты другими как влияющие на суждение, поведение или рукопись автора. Если есть сомнения, расскажите. AKJ просит авторов сообщать о любых потенциальных конфликтах за 3-летний период до даты подачи и, если известно, о любых предстоящих конфликтах. Категории, о которых следует сообщать, включают гонорары или выгоды в натуральной форме (например, проезд, проживание) от коммерческой организации, пакеты акций, деятельность спикер-бюро, отраслевых консультативных комитетов, показания свидетелей-экспертов и судебные разбирательства, связанные с предметом рукописи.
Авторы, отвечающие за переписку, от имени всех авторов материалов должны раскрывать любые финансовые и личные отношения с другими людьми или организациями, которые могут ненадлежащим образом повлиять (предвзято) на их работу. Примеры потенциальных конфликтов интересов включают трудоустройство, консультирование, владение акциями, гонорары, платные экспертные заключения, патентные заявки/регистрации, а также гранты или другое финансирование. Все авторы, в том числе те, у которых нет конкурирующих интересов, которые следует заявить, должны предоставить соответствующую информацию соответствующему автору (который, при необходимости, может указать, что им нечего заявлять). Затем авторы, отвечающие за переписку, должны использовать этот инструмент для создания общего заявления и загрузки его в систему подачи на этапе «Прикрепить файлы».
Пожалуйста, не преобразуйте шаблон .docx в файл другого типа. Подписи авторов не требуются.
Комитет по этике/Одобрение IRB/Хельсинкская декларация
Для любых исследований с участием пациентов (включая обзоры медицинских карт) должно быть включено заявление об обзоре и одобрении. Например: «Это исследование было проведено в соответствии с измененной Хельсинкской декларацией. Местные институциональные наблюдательные советы или независимые комитеты по этике одобрили протокол, и от всех пациентов было получено письменное информированное согласие».
Название комитета и номер одобрения должны следовать за этим заявлением в разделе «Материалы и методы». Если это многоцентровое исследование, список может быть представлен в отдельном документе Word, который будет опубликован в качестве дополнительного материала.
Процесс рассмотрения рукописи и принятия решений
Все материалы первоначально просматриваются главным редактором, который оценивает статьи по следующим основным критериям: оригинальность, актуальность, объем, важность для читателей, качество содержания, адекватность методов, достоверность данных и обоснованность выводов.
Статьи, не соответствующие основным критериям публикации в AKJ, отклоняются без рассмотрения. Все остальные статьи передаются заместителю редактора журнала, который контролирует процесс рецензирования.
Заместители редактора журнала передают статьи экспертам-рецензентам для получения отзывов. В журнале используется процесс двойного анонимного рецензирования, что означает, что личности авторов скрываются от рецензентов, и наоборот. Процесс рецензирования журнала является строго конфиденциальным: только рецензенты и сотрудники редакции знают о рецензируемых рукописях, и никакая информация о конкретной рукописи или ее содержании не может быть передана сторонним лицам без предварительного разрешения редакции журнала.
После того как помощники редактора получают комментарии рецензентов, они выносят рекомендации главному редактору журнала. Окончательное решение по всем рукописям принимает главный редактор. В случае, если у главного редактора или заместителя редактора возникнет соответствующий конфликт интересов, редактор возьмет самоотвод и будет назначен альтернативный редактор.
Авторство
AKJ следует рекомендациям ICMJE по установлению авторства, которое основано на следующих четырех критериях:
Существенный вклад в концепцию или дизайн работы; или сбор, анализ или интерпретация данных для работы; И
Составление проекта работы или ее критическая оценка на предмет важного интеллектуального содержания; И
Окончательное утверждение версии для публикации; И
Соглашение о том, чтобы нести ответственность за все аспекты работы, гарантируя, что вопросы, связанные с точностью или целостностью любой части работы, должным образом расследуются и решаются.
Чтобы быть внесенными в список авторов, физические лица должны соответствовать ВСЕМ четырем критериям. Лица, внесшие вклад в работу над рукописью, но не соответствующие критериям авторства, должны быть указаны в благодарностях.
Если в какой-либо момент после подачи статьи возникнут подозрения в отношении авторства, журнал приостановит рецензирование. Примеры проблем с авторством включают «призрачное» авторство, когда в списке авторов отсутствует лицо, отвечающее критериям авторства, и «подарочное» авторство, когда в списке авторов указан тот, кто не соответствует критериям авторства.
Окончательный состав и порядок авторов должны быть определены всеми авторами до подачи и не могут быть изменены без письменного объяснения и подписанного разрешения всех авторов после подачи. Эта политика касается добавления, удаления или изменения имен авторов в авторстве принятых рукописей:
Прежде чем принятая рукопись будет опубликована в онлайн-выпуске: Запросы на добавление или удаление автора или на изменение имен авторов должны быть отправлены ответственному редактору от соответствующего автора принятой рукописи и должны содержать (а) причину, по которой имя должно быть добавлено или удалено, или имена авторов изменены, и (б) письменное подтверждение (электронная почта, факс, письмо) от всех авторов о том, что они согласны с добавлением, удалением или изменением порядка. В случае добавления или удаления авторов это включает подтверждение автора, имя которого добавляется или удаляется. Запросы, отправленные не соответствующим автором, будут перенаправлены ответственным редактором соответствующему автору, который должен следовать процедуре, описанной выше. Обратите внимание, что (а) главный редактор будет информировать редакторов журнала о любых таких запросах и (б) публикация принятой рукописи в онлайн-выпуске приостанавливается до тех пор, пока не будет согласовано авторство.
После публикации принятой рукописи в онлайн-выпуске: Любые запросы на добавление, удаление или изменение имен авторов в статье, опубликованной в онлайн-выпуске, будут следовать тем же правилам, которые указаны выше, и приведут к внесению исправлений.
Язык (услуги редактирования)
Пожалуйста, пишите свой текст на хорошем азербайджанском и/или английском языке (допускается использование американского или британского языка). Авторы, которые считают, что их рукопись на английском языке может потребовать редактирования, чтобы устранить возможные грамматические или орфографические ошибки и соответствовать правильному научному английскому языку, могут воспользоваться услугой редактирования английского языка, доступной в издательстве медицинских наук «Uptodate In Medicine» для получения дополнительной информации (uptodate.az). @gmail.com и +994-50-3492948).
Рисунки/Таблицы
Автор несет ответственность за получение письменного разрешения и, при необходимости, уплату любых гонораров правообладателю за переиздание в AKJ.
Получите разрешение на все печатные, онлайновые и лицензионные виды использования от правообладателя (обычно издателя);
Приложите к заявке копии разрешения (прикрепите его как дополнительный материал в области загрузки файлов в Менеджере редакции);
В легенде к рисунку/таблице укажите источник с нумерованной ссылкой;
Предоставить полную цитату в списке литературы; и
Убедитесь, что все языковые требования правообладателя соблюдены (например, «Воспроизведено с разрешения XXX»).
Экспертная оценка
Все представленные материалы подлежат экспертному рассмотрению. Авторам рекомендуется (а в случае оригинальных исследований требуется) указывать имена квалифицированных рецензентов, имеющих опыт работы с предметом, но не связанных с тем же учреждением(ами), что и автор(ы). AKJ произведет окончательный выбор рецензентов.
Конфиденциальность и информированное согласие
Авторы должны исключить из своего текста, таблиц, рисунков и дополнительных данных любую идентифицирующую информацию о пациентах и участниках исследования, включая имена, инициалы, дату рождения, номера социального страхования, даты или номера медицинских карт (даже если было получено согласие пациента). ). При представлении отдельных случаев авторы должны получить письменное информированное разрешение от пациента, опекуна или ближайших родственников. Копии разрешения должны быть предоставлены AKJ до публикации. Если пациент умер или по каким-либо причинам недоступен, то разрешение необходимо получить у ближайших родственников.
Для всех разделов AKJ, посвященных случаям, требуется письменное разрешение пациента на публикацию.
Все авторы несут ответственность за обеспечение соответствия материалов национальному законодательству о конфиденциальности и исследованиях.
